Открыть демо

Как помощник разгружает школу репетиторов

Репетиторы пишут отчёты как раньше. Бот сам разбирает их, пишет родителям от имени Ильи, принимает оплаты по чекам и следит за домашками.

Что приходит Что делает помощник Что получается
отчёт чек расписание заявка текст галочка спорное заявки

АКРепетитор пишет в чат

Саша 9кл. квадр. уравнения. дискриминант ок, путается в Виете. дз №312–318. след вт
Как сейчас, пару строк, без формы

МВРодитель присылает чек

PDF
Чек_перевод.pdfTelegram · сегодня 12:41
Любой мессенджер, PDF или скриншот

ИФРасписание Ильи

Саша В. · матем.есть
Тимур Г. · информ.ждём

ПНовая заявка на занятия

Нужен репетитор по математике, 9 класс, ОГЭ, 2 раза в неделю
Профи.руАвито
Помощник школыработает сам, сервер в России
Сборщик отчётовсверяет с расписанием
Автор текстапишет родителю от имени Ильи
Кассирчитает чек, ставит галочку
Контролёр ДЗнапоминает репетитору
Аналитикгде ученики путаются
Лидогенерацияотвечает на заявки, уточняет

МВРодитель получает отчёт

Добрый день, Марина! Сегодня у Саши было занятие по математике. Ещё поработаем над теоремой Виета. ДЗ: №312–318. Илья
TelegramWhatsAppMAX

ИФТаблица оплат Ильи

Белова · 28 800 ₽оплачено
Волкова · 16 000 ₽новая
Егорова · 19 200 ₽ждём

ИФИлья видит за день

Сделал бот31 отчёт · 7 оплат
Нужно вам3 отчёта · 1 оплата
Заявки7 · 3 горячие
Горячим бот уже уточнил детали
данные от людей к помощнику что получают родители и таблица что нужно решить человеку
Репетитор пишет отчёткак сейчас, пару строк
Помощник разбираетсверяет с расписанием, читает чеки, следит за ДЗ
Родитель, таблица, сводкаотчёт от имени Ильи, галочка об оплате
Заявки с Профи.ру и Авитобот отвечает, уточняет и передаёт горячие
Илье только спорноенет ДЗ, не сошлась сумма, просрочка
ШАГ 1

Репетитор пишет, как привык

Пара строк в чат сразу после урока. Никаких форм и новых приложений. Бот принимает сообщение и находит урок в расписании.

Зачем: репетиторам не нужно ничему учиться, поэтому запуск проходит быстро.
Анна Королёва · 09:51
Саша 9кл. квадр. уравнения. дискриминант ок, путается в Виете. дз №312–318. след вт
Принял. Урок «Саша В., математика, 09:00» найден в расписании
Ученик найденПредмет совпалДЗ указано
ШАГ 2

Бот сверяет с расписанием и подгоняет репетиторов

Он знает, у кого сегодня уроки. Если через 30 минут после урока отчёта нет, бот сам напоминает репетитору.

Зачем: Илье больше не нужно выяснять, кто не прислал отчёт.
Саша В. · математикаАнна Королёва
отчёт получен
Злата Б. · английскийМихаил Петров
отчёт получен
Тимур Г. · информатикаДмитрий Ким · бот написал в 12:30: «Пришлите отчёт»
напомнили
ШАГ 3

Родитель получает аккуратный отчёт от имени Ильи

Бот превращает сухие строки в понятное сообщение: что разобрали, что получается, над чем ещё работать, что задано и когда следующее занятие. Тон можно выбрать, а текст поправить перед отправкой.

Зачем: 40–60 отчётов в день уходят сами, родители видят заботу, а не пересланные куски.
ТеплоКороткоОфициально
Добрый день, Марина!
Сегодня у Саши было занятие по математике с Анной Сергеевной.

Разобрали: квадратные уравнения, дискриминант.
Получается: дискриминант уверенно.
Ещё поработаем: теорема Виета.

Домашнее задание: №312–318.
Следующее занятие: вт, 27 окт, 09:00.

Илья
TelegramWhatsAppMAXVK
ШАГ 4

Чек превращается в галочку в таблице

Родитель присылает PDF. Бот читает сумму и плательщика, сверяет с тарифом семьи, ставит галочку и отвечает «спасибо». Если сумма не сошлась, бот напишет Илье или попросит доплатить.

Зачем: Илья не ищет чеки в личке и не ведёт таблицу руками. Напоминания об оплате с реквизитами тоже уходят сами.
Чек в чате
PDF
Чек.pdf16 000 ₽
Бот прочитал
Сумма16 000 ₽
От когоМарина В.
Тарифсовпал
Таблица
Волковаоплачено
Спасибо, оплату получили!
ШАГ 5

Домашки не теряются

Бот смотрит в каждый отчёт: задано ли домашнее задание. Если нет, просит репетитора выдать. Следующий этап: проверка присланных работ и подсказка, что дать дальше.

Зачем: ученики не остаются без заданий, а школа видит, кто из репетиторов работает аккуратнее.
Саша В.ДЗ: №312–318
выдано
Ваня С.В отчёте нет ДЗ · бот напомнил Анне
напомнили
Лиза Б.ДЗ: задачи 4.12–4.18
выдано
ШАГ 6

Новые ученики приходят с Профи.ру и Авито

Заявка попадает к помощнику сразу. Он отвечает за пару минут, задаёт вопросы про класс, цель, время и бюджет и смотрит, есть ли свободный репетитор. Горячие заявки он передаёт Илье, неподходящим вежливо отказывает.

Зачем: клиент не остывает, пока Илья занят, а в таблице остаются только готовые к записи ученики. Как именно подключаем каждую площадку, уточняем на старте.
Профи.ру
Ксения · математика, 9 класс«Готовимся к ОГЭ, есть ли места?»
горячая
Добрый день, Ксения! Это школа Ильи. Какой сейчас уровень по математике и на какое время удобны занятия?
Сейчас тройка, хотим четвёрку к маю. Лучше вечером, вт и чт.
Авито
Дарья · русский, 4 классБюджет до 700 ₽, ниже тарифа
не подходит
Предмет и классЦельВремяБюджетРепетитор свободен
ШАГ 7

Илья видит только то, что нужно решить

В конце дня одна сводка: сколько бот сделал сам и что осталось человеку. Ничего спорного бот не отправляет без подтверждения.

Зачем: вместо сотни сообщений Илья разбирает три-четыре случая.
Бот сделал сам31 отчёт · 7 оплат · 4 напоминания
3 отчёта на проверкенет ДЗ или не то имя
1 оплата не сошлась14 000 вместо 16 000 ₽
1 просроченная оплата4 дня
3 горячие заявкиосталось назначить репетитора
ПО ЭТАПАМ

Начинаем с малого, растём по результату

Первый этап полезен сам по себе. Следующие можно подключить позже.

ЭТАП 1 · МВП

Отчёты и оплаты

  • Сбор отчётов и рассылка родителям
  • Чеки, сверка, галочки в таблице
  • Напоминания об оплате

Результат: Илья перестаёт переносить отчёты и чеки руками

ЭТАП 2

Домашки, анализ и заявки

  • Связка с расписанием
  • Контроль ДЗ
  • Анализ отчётов: где ученики путаются
  • Заявки с Профи.ру и Авито: бот отвечает и уточняет

Результат: видно работу репетиторов, новые ученики не теряются

ЭТАП 3

Занятия на уроке

  • Расшифровка занятий сторонним сервисом
  • Выдача и проверка ДЗ по ходу урока

Результат: бот помогает репетитору прямо на занятии

ВАРИАНТЫ

Три способа собрать

ВАРИАНТ А

На подписке Claude

  • Быстрый старт без своего сервера
  • Часть работы остаётся вручную
  • Занятия бот не слушает
СоветуемВАРИАНТ Б

Своя сетка помощников

  • Работает сама круглые сутки
  • Знает расписание, ведёт заявки с Профи.ру и Авито
  • Сервер в России, данные в РФ
ВАРИАНТ В

Б плюс занятия

  • Расшифровка уроков
  • Помощь репетитору на занятии
  • Подключаем вторым шагом

Попробуйте сами на демо-данных

Отправьте отчёт родителю, разберите чек, напомните репетитору о ДЗ.

Открыть демо

Все имена, суммы и чеки на странице вымышлены. Способ отправки «от имени Ильи» подбираем под каждый мессенджер на старте.